Om onze verdere groei te realiseren, zoeken wij een officemanager. (M/V/X) Jouw taak? De werking van het kantoor in goede banen leiden, werkzaamheden versoepelen. Je bent hét uithangbord van Lipa ICT, zorgt voor uitstekende eerste contacten. Ons manusje van alles.
Wat verwachten we van jou?
Je bent het eerste contactpunt tussen onze klanten, het team en de interne support afdeling.
Je biedt ondersteuning op allerlei vlakken. Denk aan de wat meer “standaard” taken als het ontvangen van bezoek, het aannemen van de telefoon, agendabeheer, afhandelen orders
Contacten leggen en onderhouden met onze leveranciers behoren ook tot je takenpakket.
Daarnaast ga je verschillende afdelingen ondersteunen en meedenken met bijvoorbeeld het marketing team. Denk aan een teamuitje dat georganiseerd moet worden of de organisatie van een beurs. Je vindt het leuk om overal je steentje bij te dragen.
Je ondersteunt jouw collega’s en de directie van het bedrijf. Het is een enorm mooi kantoor en iedereen is zeer gedreven en enthousiast.
Beheren van de héle orderflow, van creatie artikelen tot facturatie en opvolging van de betalingen.
Je ziet opportuniteiten in de verbetering van onze workflow en zet die dan om.
Het is een fulltime job.
Wat kunnen we je bieden?
Veel sociale contacten zowel binnen het bedrijf als met onze klanten en leveranciers
Correct salaris volgens jouw ervaring en/of competenties, aangevuld met extralegale voordelen.
Een dynamische en respectvolle werkomgeving.
Een motiverende en open bedrijfscultuur in een familiale sfeer.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid meerdere dingen op te pakken.
Doorgroeimogelijkheid, moet niet maar kan.
Wij voorzien een interne opleiding.
Vast contract.
Kennis en ervaring
Je bent enthousiast, dynamisch, gemotiveerd en beschikt kortom over het Lipa DNA.
Je bent een aanpakker, ziet werk en komt met een glimlach naar je werk.
Je bent nauwkeurig, legt de lat hoog voor jezelf en kan goed omgaan met stress.
Je bent communicatief sterk, klant- & teamgericht met een commerciële touch.
Je bent Nederlandstalig met een kennis van de Engelse taal, voornamelijk vaktechnisch.
IT termen net zoals gebruikstools zijn je niet onbekend of leer je bij in een mum van tijd.
